Τον Δήμο εκπροσώπησε η Αντιδήμαρχος Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων Άννα Ασπραδάκη, η Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πολιτικής, Εκπαίδευσης κ Εθελοντισμού Νότα Σοκορέλη και η Ψυχολόγος της Κοινωνικής Yπηρεσίας Αναστασία Κόκκαλη.
Σε αυτή τη διοργάνωση συμμετείχαν πέντε αδελφοποιημένες πόλεις, Krnov Τσεχίας, που ήταν διοργανωτής του συνεδρίου, Minsk Mazowiecki Πολωνίας, Telsei Λιθουανίας, Rajec Σλοβακία και Λυκόβρυση-Πεύκη Ελλάδας. Η Χάρτα Φιλίας με τις συγκεκριμένες πόλεις υπογράφηκε επίσημα στις 14 Μαΐου 1999 στο Δήμο Saint Egreve της Γαλλίας.
Στο συνέδριο, εκ μέρους του Δημάρχου Τάσου Μαυρίδη και του Δήμου απηύθυνε χαιρετισμό η Αντιδήμαρχος Άννα Ασπραδάκη. Στη συνέχεια, η ψυχολόγος Αναστασία Κόκκαλη παρουσίασε πρόγραμμα παρέμβασης αναφορικά με την πρόληψη της εγκληματικότητας σε παιδιά και εφήβους.
Μετά την ολοκλήρωση του Συνεδρίου ακολούθησαν επίσημο δείπνο παρουσία του Δημάρχου του Krnov Tomas Hradim και των Αντιδημάρχων καθώς και ξενάγηση στην πόλη και στα αξιοθέατα της, ενώ έγινε ανταλλαγή αναμνηστικών δώρων ανάμεσα στις πόλεις. Η συνάντηση των αδελφοποιημένων πόλεων ενίσχυσε τους δεσμούς ανάμεσα στις πόλεις και ανέδειξε την αναγκαιότητα πραγματοποίησης τέτοιων συναντήσεων στο μέλλον.
